MentorDE — Almanya'ya öğrenci gönderen danışmanlık firmaları için end-to-end bulut platformu. Lead'den vizeye, sözleşmeden mezuniyete — bütün süreç tek dashboard'da, ekibin gerçek işine odaklansın.
Mevcut müşteri firmalarımızın iç ölçümlerinden alınan gerçek etki rakamları — ekibin günlük operasyonu nasıl değişiyor.
Yurt dışı eğitim danışmanlığı firmaları binlerce aday, yüzlerce belge, onlarca üniversite ve karmaşık vize süreçleriyle savaşırken hâlâ excel ve email üzerinde yönetim yapıyor. Sonuç: kaybolan adaylar, gecikmiş başvurular, ölçülemeyen performans.
Eğitim danışmanlığı domain'ine özel akışlar (vize, Anmeldung, üniversite başvuru, bayi attribution) generic SaaS'larda yok. MentorDE bu sürecin tamamını kapsar.
| Operasyonel İhtiyaç | Excel + WhatsApp | Generic CRM (HubSpot, Pipedrive vb.) |
MentorDE |
|---|---|---|---|
| Aday → Öğrenci dönüşüm akışı | Manuel takip | Lead → Deal mantığı (zorla) | Native: aday/öğrenci ayrı portal |
| Üniversite başvuru pipeline + DAAD entegrasyonu | Yok | Yok | ✓ 500+ üni + deadline tracker |
| Vize süreci (Sperrkonto · randevu · konsolosluk) | Yok | Yok | ✓ Checklist + status timeline |
| Bayi/Partner komisyon + payout | Excel formülleri | Custom field workaround | ✓ Native dealer modülü + portal |
| AI knowledge base + adaya RAG asistan | Yok | Eklenti gerekir (extra cost) | ✓ AI Labs dahil + intent analizi |
| Sözleşme dijital imza + ödeme planı | DocuSign + manuel takip | Eklenti | ✓ Native + sözleşme PDF + Stripe |
| EU Data Residency + DSGVO/KVKK uyumu | Sorumluluk sende | Genelde ABD veri merkezi | ✓ Almanya hosting + AVV registry |
| Multi-portal (aday/öğrenci/senior/bayi/yönetici) | Yok | Tek arayüz, role-based gizleme | ✓ 6 ayrı UX, izole portal |
| Türkçe arayüz + yerelleştirilmiş süreçler | — | İngilizce ağırlıklı | ✓ Tam Türkçe + Almanya odaklı |
Aday, öğrenci, senior, bayi, yönetici, pazarlama — her biri kendi UX'ine sahip ama tek veriden besleniyor. Permission-based erişim + multi-tenant izolasyon.
Türkiye'den başvuran adayların ilk dokunuşu — başvuru formu, belge yükleme, randevu, soru-cevap.
Sözleşme imzalamış aktif öğrenciler — Almanya'ya geçiş sürecinin tüm adımları.
Aday-öğrenci ilişkisini yöneten danışman ekibi — pipeline + müsaitlik + iletişim hub.
Aday yönlendiren satış ortakları için şeffaf takip + komisyon yönetimi.
Pazarlama ve satış ekibi için kampanya yönetimi + lead funnel analytics.
Tüm operasyonun komuta merkezi — analytics, finans, HR, ayarlar, AI Labs.
Hiçbir modülü baştan yazmana gerek yok — hepsi kutudan çıkar çıkmaz çalışıyor.
5-tier scoring · otomatik atama · dormant alarm · multi-touch attribution. Eğitim danışmanlığına özel akışlar — generic CRM'de bulamazsın.
Sözleşme şablonları · dijital imza · ödeme planı · ek madde versiyonu · iptal akışı. Aday → öğrenci geçişinin yasal kalbi.
Belge upload · OCR · kategori · deadline tracker · e-imza altyapı · public talep linki. Sperrkonto'dan diplomaya 50+ belge tipi.
Senior takvimi · public booking widget · Google Calendar 2-way sync · otomatik reminder · ücretli/ücretsiz seans yönetimi.
Gemini 2.5 + RAG knowledge base · intent analizi · FAQ önerileri · streaming yanıt · token guard. Aday soruları otomatik öğrenir.
16.000+ Almanya programı canonical katalog · 19 adımlık UniMatch wizard · 9-faktör akıllı öneri motoru · TR↔EN otomatik çeviri (Gemini). Aday tek tıkla en uygun 5 programı görür — danışman ön elemeyi atlar.
→ Canlı Demo: UniMatch'ı DeneStripe checkout · fatura · taksitli plan · overdue takibi · dealer payout · ödeme hatırlatma akışı (4+1 kademeli mail).
UTM tracking · multi-touch · kanal ROI · lead quality score · A/B test · email/SMS drip · referral programı.
Lead funnel · senior performans · revenue · NPS · GDPR · kampanya ROI · scheduled snapshots. BI-ready, export edilebilir.
Çekirdek operasyonu tamamlayan iş akışı modülleri — hepsi dahil, ayrıca yapılandırma gerekmez.
Adaylar AI asistanına "Sperrkonto için hangi banka önerirsin?" diye sorar. Sen bu soruları aylık olarak görür, onları FAQ'e dönüştürür, lead scoring'i bu pattern'lerle besleyebilirsin.
Adayın senin sistemine girmesinden Almanya'da diploma almasına kadar. Her adımda PostHog event + audit trail + analytics.
Reklam → form → otomatik lead score
Auto-assign veya manuel
Booking + AI brief + script
Dijital imza + Stripe ödeme
Upload + checklist + deadline
Konsolosluk + dosya kontrol
Anmeldung + Wohnung + sigorta
Referral + champion + alumni
Lead funnel, senior perf, revenue, NPS, AI usage, dealer health, kampanya ROI. PostHog + Metabase entegrasyonlu BI-ready altyapı.
Webhook + REST API + native entegrasyonlar — kurulum 1-2 dakika.
GDPR, KVKK, EU data residency, SOC 2 hazırlık. Müşteri verisi için tasarlanmış sıfır-trust mimari.
Right-to-access, right-to-erasure, data portability, retention policy. Tüm akış doc + API.
Her CRUD işlem loglanır — kim, ne zaman, nereden, hangi alanı değiştirdi. 90 gün arşiv + cold storage.
İki faktörlü auth, role-based access (15+ rol), permission matrix, IP allowlist desteği.
Gece yarısı toplu silme, beklenmedik IP, 5+ failed login → otomatik alert + lockdown.
HTTPS-only, encrypted cookies, hashed PII (email/phone), bcrypt password, signed URLs.
Günlük full backup, 30 gün retention, point-in-time recovery, cross-region replication.
Üç hazır paket — solo danışmandan kurumsal ekibe kadar. Karar veremiyorsan modüler hesabı ile kendi paketini oluştur.
1–3 kişilik ekip · ≤100 aday/yıl
3–10 kişi · 100–500 aday/yıl
10+ kişi · 500+ aday/yıl · bayi ağı
Core plan zorunlu — sonrasında 11 add-on modülden ihtiyacın olanları aktif et. Anlık fiyat hesabı, esnek ölçekleme, 14 gün ücretsiz deneme.
3 portal · Lead pipeline · Belge yönetimi · Bildirim · Temel raporlar
Açıp kapatabilirsin — değişiklik anında geçerli olur. Tümünü açarsan %15 paket indirimi.
Gemini AI asistan + knowledge base RAG + intent analiz + FAQ generator. Adayların sorduğu soruları otomatik öğren.
Belge, görsel, video kütüphanesi. Versiyon kontrolü, kategori, paylaşım izinleri, full-text arama.
Marketing portal — kampanya yönetimi, lead pipeline kanban, multi-touch attribution, email/SMS drip.
Bayi/satış ortağı yönetimi — onboarding, kademeli komisyon, materyal kütüphanesi, otomatik payout.
Personel yönetimi — özlük dosyası, izin yönetimi, devam takibi, sertifika, bordro profilleri.
Stripe ödeme + faturalama + taksitli ödeme + multi-currency. Vadesi geçen takibi + dealer payout.
500+ Almanya üniversitesi belge haritası + program kataloğu + vize gereklilikleri rehberi. Hep güncel.
Danışman müsaitlik takvimi, public booking sayfası, Google Calendar senkronu. Aday self-service randevu alır.
Şablon tabanlı sözleşme üretimi, workflow state machine, e-imza, audit log. PDF tek tıkla.
PostHog event tracking + KPI dashboard + dönüşüm hunisi + zamanlanmış raporlar. Veri ile karar ver.
Öğrenci motivasyon mektubu + CV + niyet beyanı şablonları AI ile. Senior onayı ile final.
Sınırsız kullanıcı · Multi-tenant (çok şirket/şube) · White-label (kendi domain + logo + tema) · Custom modül geliştirme · Dedicated CSM · On-premise opsiyonu
14 gün ücretsiz deneme · Kredi kartı gerekmez · Add-on'ları istediğin zaman aç/kapat · İstediğin zaman iptal
MentorDE ile partner ol — bizim Almanya operasyon altyapımızı kullan, sen kendi markanı büyüt. White-label opsiyonu + kademeli komisyon + ortak pazarlama desteği.
14 gün ücretsiz dene · Kredi kartı gerekmez · 30 dakikalık özel demo + kurulum yardımı.